【如何運用BPM規劃教育訓練流程】

Posted by: Kongrad 5 years, 4 months ago

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在人資專業領域中，選、用、育、留可說是最簡單也是最重要的基礎，好好善用人才，並善用完整的配套方針可為公司帶來一大助力。這次，我們針對人資部門來探討該如何使用BPM系統來設計教育訓練。

人資部門在設計教育訓練時，往往也需要參考各部門的意見，來擬定其目前需要的知識及相關技術。而最大的不便是，每當需要發想主題時，又得需要重新發送一次表單來詢問意見，甚至，更傳統的方式是發下紙本表單請大家填寫。

統合各部門意見

上述的作法是可以達成目的，但不僅耗時，且還會因資料量過大且四散各地，沒有一個統合的專檔，發生需要使用到資料時又找不到的窘境。而使用OmniBPM，可將教育訓練的主題設為人資部的專屬流程表單，每當有需要時，提醒各部門的人員直接進入系統填寫即可。

10分鐘簡易設計調查表格。不僅可重複使用，且有任何問題也可快速修改。為您節省重新設計表單的時間。

彙整相關資料

當各部門人員填寫完畢後，負責人可使用報表功能隨時檢視填寫進度及相關內容，除了在網頁中檢視之外，也可以輸出成Excel檔案進行其他範疇使用。

預期成效

1. 不再擔心訓練內容不合胃口：以最快速便捷的流程表單來蒐集各部門的意見，一掃過往訓練主題都由人資部門單方面自行訂定，讓訓練成效最大化。
2. 資料快速彙整，不必自己來：流程表單設計完成後，只需定期察看填寫狀況即可。全部資訊All in One，不用再一筆一筆地蒐集資料。
3. 簡易維護，迅速修改：每當設計出新的產線規劃流程，想加入調查表單給同仁參考。只要兩分鐘，迅速新增或修改流程項目。

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