OmniBPMhttp://blog.omnibpm.com/blog/2024-03-28T14:14:53+00:00雲端 BPM 工作流程管理系統【輕鬆上手-公式函數篇第二彈!】2019-11-08T07:14:05+00:002024-03-27T01:05:39+00:00miyahttp://blog.omnibpm.com/blog/author/miya/http://blog.omnibpm.com/blog/%E8%BC%95%E9%AC%86%E4%B8%8A%E6%89%8B-%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%87%BD%E6%95%B8%E7%AF%87%E7%AC%AC%E4%BA%8C%E5%BD%88/<p>在建立流程文件欄位時,我們時常會利用公式函數欄位來計算或是設置通過條件</p>
<p>隨著客戶深入利用<span>BPM</span>系統建立表單的頻率增加,文件表單也漸趨複雜,最近在我們系統內又新增了不少公式函數唷<span>~</span></p>
<p>今天就把這些新增的公式函數列出來,讓大家能利用這些公式函數來完成更具彈性的表單<span>!</span></p>
<ul>
<li>在文件欄位設定通過條件限制時<span><br/> </span>想限制字串長度可以用<strong><span>f(x)= Len(</span></strong><strong>數字<span>)</span></strong>來設定喔<span>! <br/> </span>只要在裡面填入數字就可以限制此欄位的字數囉<span>!<br/><br/></span></li>
<li>擷取字串的公式,基本使用方式與<span>Excel</span>相同。<br/>公式為:<strong><span>Left([</span></strong><strong>欄位<span>],</span></strong><strong>字串數量<span>) / Right([</span></strong><strong>欄位<span>],</span></strong><strong>字串數量<span>)<br/></span></strong>假設今天有一個欄位為<span>[</span>商品編號<span>] : ABC12345<br/></span>那麼,擷取從左邊開始的四個字串公式可以這樣設:<br/>f(x)=left([商品編號<span>],4) </span>擷取出來的字串就會是→<span>ABC1<br/></span>擷取右邊開始的三個字串公式可以這樣設:<br/>f(x)=right([商品編號<span>],3) </span>擷取出來的字串就會是→<span>345<br/></span>以此類推<span>~<br/><br/></span></li>
<li>小數點四捨五入到指定位數公式:<strong><span>Round([</span></strong><strong>欄位<span>],</span></strong><strong>擷取字串數量<span>)<br/></span></strong>假設今天你希望某個整數與小數的欄位自動四捨五入到小數第<span>2</span>位<br/>那麼只要輸入<span>f(x)=round([</span>欄位<span>],2)</span>這樣系統便會自動四捨五入至小數第二位囉<span>!<br/><br/></span></li>
</ul>
<ul>
<li>月結<span>30</span>天公式:<strong><span>Last_day_if_month([</span></strong><strong>日期<span>])+day_delta(30)<br/></span></strong>如果是日期加<span>30</span>個<span>”</span>工作天<span>”</span>的情況,則可以用:<br/><strong><span>[</span></strong><strong>日期<span>]+workday_delta([</span></strong><strong>日期<span>],30)<br/></span></strong><em><u>注意<span>!</span></u></em><em><u>日期也要放到<span>workday</span></u></em><em><u>的設定內喔<span>~<br/><br/></span></u></em></li>
</ul>
<ul>
<li>出勤的彈休假計算公式:<br/>請直接拉一個公式函數欄位用<strong><span>f(x)=floating_leave_quota_remains_in_hours()</span></strong>或是<br/><strong><span>Floating_leave_quota_remains()</span></strong>就可以了<span>!<br/></span><em><u>注意<span>!</span></u></em><em><u>一個是天,一個是小時,並且<span>()</span></u></em><em><u>內不需要填入任何東西,系統就會自動計算彈休假了<span>~<br/><br/></span></u></em></li>
</ul>
<ul>
<li>另外,我們發現大家對於<strong><span>IF(A,B,C)</span></strong>這個公式,在使用上較不熟悉。<span><br/> </span>今天就來詳細說明一下這個公式,讓大家可以更了解該怎麼使用<span>!<br/></span>當我們在某一個欄位<span>D</span>需要使用到<span>IF</span>這個公式的時候<br/>IF這個公式內總共需要填入<span>3</span>個值<span>(A,B,C)<br/></span>A代表<span>D</span>這個欄位需要拿來當依據的某一個條件<span>[</span>欄位<span>]</span>;<span>B</span>代表當<span>A</span>這個<span>[</span>欄位<span>]</span>條件為<span>”</span>是<span>”</span>的時候,<span>D</span>這個欄位會怎麼顯示;<span>C</span>代表當<span>A</span>這個<span>[</span>欄位<span>]</span>條件為<span>”</span>否<span>”</span>的時候,<span>D</span>這個欄位會怎麼顯示<br/>舉個例說明:<br/><img alt="" height="151" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/if_1.png/if_1-603x151.png" width="603"/><br/>
<p>如圖示,今天一張表單有這些欄位,當我們要計算數量與單價之總額時想要讓系統判斷是否超出預算,我們就另外開一個公式函數欄位<span>[</span>是否超出預算<span>]</span>來做判斷計算。<span><br/> </span>這時,在<span>[</span>是否超出預算<span>]</span>這個公式函數欄位內,我們可以將公式設為:<span>IF([</span>預計金額總計<span>]>1000 , ”</span>是<span>” , ”</span>否<span>”)</span></p>
<p>這樣的設定,我們拆解為<span>3</span>個部分來看。 <span><br/> A. [</span>預計金額總計<span>]>1000 </span>→就是這個欄位的依據條件<br/>B. ”是”→ 當[預計金額總計]>1000這個條件<strong>成立</strong>的時候,也就是金額總計超過1000即是超過預算,則這個欄位會顯示”是”這 <br/> 個文字(設定條件時純文字必須加上雙引號)<br/>C. ”否”→ 當[預計金額總計]>1000這個條件<strong>不成立</strong>的時候,也就是金額並沒有超過1000所以沒有超過預算,則這個欄位會<br/> 顯示”否”<br/>那麼,實際去試跑這張表單,測試結果就會如下:<br/><img alt="" height="123" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/if_3.png/if_3-629x123.png" width="629"/><br/>當然~B,C不是只能設定為文字,也可以設定為欄位或是用其他更複雜的判斷式喔!<br/>這樣有沒有更了解IF這個公式該怎麼應用了呢~?<br/><br/></p>
</li>
<li>最後,在我們想判斷表格的內容來決定是否通過此節點的時候<br/>在跳過條件內的f(x)內可以用<strong>ANY()</strong>跟<strong>ALL()</strong>公式來做判斷<br/>以下圖表格1的數字表格1這個欄位為例 :</li>
</ul>
<p> <img alt="" height="126" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E8%A1%A8%E6%A0%BC_1.png/%E8%A1%A8%E6%A0%BC_1-678x126.png" width="678"/><br/> <br/> 當只要此表格的<span>數字表格1</span>欄位內任⼀個數字>15時,就自動跳過某個節點,我們在節點的<span><span>"</span>依條件跳過此節點的f(x)"</span>可以這<br/> 樣設公式: ANY(([表格1.數字表格1]>15))<br/> 當希望<span>此表格的</span><span>數字表格1</span><span>欄位內</span>的全部內容都>15時,<span>就自動跳過某個節點,我們在節點的<span><span>"</span>依條件跳過此節點的f(x)"</span><span>可以<br/> 這</span><span>樣設公式</span><span>:<span> </span></span></span><span>ALL(([表格1.數字表格1]>15))</span><br/><br/></p>
<p></p>
<p><span>👉對其他須自行設計的公式函數有任何疑問,可以來詢問我們喔!</span><br/><span>信箱:sales@omnibpm.com</span><br/><span>電話號碼:+886 2 2521 7375</span><br/><span>公司官網:</span><a href="http://bit.ly/2GDoyxp">http://www.omnibpm.com</a><a href="http://bit.ly/2ELhmhA"><br/></a><span>blog:</span><a href="http://bit.ly/2GDoEoL">https://blog.omnibpm.com/</a><br/><span>試用:https://omnibpm.com/static/frontpage/demo.html</span><br/><span>youtube:https://goo.gl/wck62z</span></p>【流程節點的設計】2019-09-05T03:53:23+00:002024-03-27T19:57:06+00:00miyahttp://blog.omnibpm.com/blog/author/miya/http://blog.omnibpm.com/blog/%E6%B5%81%E7%A8%8B%E8%A7%A3%E9%BB%9E%E7%9A%84%E8%A8%AD%E8%A8%88/<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p>OmniBPM系統對於流程節點的處理具有非常大的彈性</p>
<p><span>流程的進行是由一個一個的任務組成,每一個任務可以由一個特定的人、部門、群組、或</span><span>是主管來負責完成</span></p>
<p><span>任務與任務是可以「同時」進行,也可以是依照先後順序來進行</span></p>
<p><span>實際執行任務的人員可以在流程進行中從負責的群組中來指定,也可以不指定由群組中任意的人來完成</span></p>
<p>相信大家在流程節點設計的地方多少會遇到一些難題</p>
<p>為了讓大家更了解節點的使用方式</p>
<p>在此就節點的設計進行詳細的說明~</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p>當我們編輯流程到第三個步驟,會需要設定流程的節點</p>
<p> </p>
<h4><strong>OmniBPM節點的種類分為下列幾種:</strong></h4>
<ol>
<li>
<pre><strong>[流程發起人]</strong></pre>
</li>
<li>
<pre><strong>[待指定負責人]</strong></pre>
</li>
<li>
<pre><strong>使用者</strong></pre>
</li>
<li>
<pre><strong>群組(工作職責)</strong></pre>
</li>
<li>
<pre><strong>部門</strong></pre>
</li>
<li>
<pre><strong>主管簽核</strong></pre>
</li>
</ol>
<p> </p>
<p> </p>
<p>這邊我們就來說明一下各個種類的設定原則:</p>
<p> </p>
<p> </p>
<h4><strong>1. 流程發起人</strong></h4>
<p><strong> </strong>顧名思義,就是發起這張流程表單的人</p>
<p> 這個可以在儲存流程為現行流程後去設定,流程設計者可以自由設定能發起這張流程的使用者的權限</p>
<p> 這是每一個流程必要的第一個節點,需要有人發起文件流程才能繼續跑下去</p>
<p> </p>
<p> </p>
<h4><strong>2. 待指定負責人</strong></h4>
<p> 當一份流程進行到某個節點時,是需要由前面的節點人員來指定該節點負責人時,就可以使用這個節點種類</p>
<p> 用法很簡單,當你選擇[待指定負責人]這個節點種類時,系統會要你選擇可以指定這個節點負責人的節點</p>
<p> 這時,你只要任選一個前面的節點就可以囉!</p>
<p> 在選擇這個節點種類時,會有一個<strong><input class="ng-pristine ng-untouched ng-valid ng-not-empty" type="checkbox"/>成員與指定節點同步</strong>的核取框可勾選,假設這份流程表單有用到兩個以上的[待指定負責人]節點</p>
<p> 系統就會自動將這兩個以上的[待指定負責人]節點同步為同一個負責人喔!</p>
<p> </p>
<p> </p>
<h4><strong>3. 使用者</strong></h4>
<p><strong> </strong>當你想要指定這個指點只給某個特定使用者當負責人的時候,就可以選擇使用者節點種類。</p>
<p> </p>
<p> </p>
<h4><strong>4. 群組(工作職責)</strong></h4>
<p> 指定某一個群組的人員為節點的負責人。</p>
<p> 你可以將任意的人員新增為工作群組,<span>在流程進行中,如果群組節點沒有被指定負責人,那麼所有在該群組的人都會收到這份文件</span></p>
<p><span> 但是當任何一個人處理文件完成後,該文件將會從群組所有人的待辦清單中移出到下一步的負責人</span></p>
<p><span> 若是勾選完成人數為所有人員,則必須要整個工作群組的所有人員處理完後才會移到下一步去~</span></p>
<p><span> 在設定指派對應的時候也會需要將使用者加至群組(工作職責)內~</span></p>
<p><span> 歡迎另外參考<a href="https://blog.omnibpm.com/blog/%E6%8C%87%E6%B4%BE%E5%B0%8D%E6%87%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8/">指派對應教學設定</a>的文章喔!</span> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<h4><strong>5. 部門 </strong></h4>
<p> 指定某一個部門的人員為節點的負責人。</p>
<p> 原則大致上跟<strong>群組(工作職責)</strong>相同,就不多贅述。</p>
<p> </p>
<p> </p>
<h4><strong>6. 主管審核</strong></h4>
<p> 這是使用上最為靈活的一個節點種類</p>
<p> <span>在新增這個節點種類時,必須設置一個參考點,也就是參考某一節點的人員,並以該員為基準上呈給該員的主管進行簽核等動作</span></p>
<p><span> (注意:參考的節點必須在這個節點之前,不可為此節點之後的節點!)</span></p>
<p><span> 依照公司職等組織的狀況,可以選擇要上呈到哪一個職等</span></p>
<p><span> 很多人在這邊可能會搞不清楚"職等上至"的含意,在這邊簡單說明一下:</span></p>
<p><span> 假設該公司職等總共有【同仁→課長→部長→處長→經理→董事長】這幾個</span></p>
<p><span> 今天設定節點的參考點為流程發起人【同仁】</span><span>,那麼當我們勾選職等上至【經理】的時候</span></p>
<p><span> 若勾選完成人數為1人,則從課長、部長、處長一直到經理這幾個職等,都必須<strong>各有1個人</strong>處理,才可以進到下一個節點;</span></p>
<p><span> 若勾選完成人數為所有人,則這幾個職等的<strong>所有人</strong>都必須要處理,才可以進到下一個節點</span></p>
<p><span> 在這樣的情況下,"職等上至"等於是這個節點人員的至高點,通常文件只會上呈到設定好的至高點為止</span></p>
<p><span> 但是有一個例外的情況,如果勾選<strong><input class="ng-pristine ng-untouched ng-valid ng-not-empty" type="checkbox"/></strong><span><strong>至少需要一位主管核准(就算職等已高於要求)</strong>這個選項的話</span></span></p>
<p><span><span> 當公司組織內並沒有【經理】這個人員的話,文件就會再繼續上呈到【董事長】,一直到有人處理為止</span></span></p>
<p><span><span></span></span></p>
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<p> </p>
<p>接下來,我們就節點的細部設定來進行說明。</p>
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<p> </p>
<ul>
<li>
<h5><strong>節點完成期限</strong>:可以設定節點再某個期限完成後通知節點負責人,用__天__時__分來設定</h5>
</li>
<li>
<h5><strong>進入節點時通知負責人</strong>:若啟用,則進入節點時會e-mail通知負責人</h5>
</li>
<li>
<h5><strong>自動觸發新流程</strong>:假設今天我們希望請購單完成後自動處發採購單,就可以在請購單的任一節點勾選自動觸發新流程這個選項</h5>
勾選後可以選擇可用的現行流程,並且選擇對照欄位,讓新流程在觸發後會自動帶入目標欄位的內容 </li>
<li>
<h5><strong>任務自動完成(跳過)條件</strong>:可以設定期限跳過,用<span>__天__時__分來設定</span></h5>
也可以設定<strong>依條件跳過此節點(條件為"真"時, 此節點不被執行)</strong>並輸入F(x)公式函數來跳過這個節點
<h5> 公式函數歡迎參考<strong><a href="https://medium.com/omnibpm/omnibpm-%E5%B8%B8%E7%94%A8%E5%85%AC%E5%BC%8F%E8%AA%9E%E6%B3%95%E9%9B%86-8533380052f2">OmniBPM武林公式大全</a></strong></h5>
</li>
<li>
<h5><strong>選擇群組</strong>:大多數時候是勾選不啟用,但當需要指派對應時則必須勾選群組(工作職責),然後依照指派對應表去選擇相對應的欄位</h5>
</li>
<li>
<h5><strong>負責指定之節點</strong>:當該節點需要被指定負責人時,可以選擇該節點之前的任一節點為指定該節點負責人的節點</h5>
</li>
</ul>
<p> </p>
<p> </p>
<p>以上,便是本次流程節點的設計的詳細說明,不曉得您對流程的節點設計是否更清楚明瞭了呢~?</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p>👉<span> </span><strong>持續關注我們,不錯失任何機會!</strong></p>
<p>信箱:sales@omnibpm.com<br/>電話號碼:+886 2 2521 7375<br/>公司官網:www.omnibpm.com<br/>blog:https://blog.omnibpm.com/<br/>試用:https://omnibpm.com/demozone/?l=zh-tw<br/>youtube頻道:https://goo.gl/wck62z</p>
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<p><strong></strong></p>
<p><strong></strong></p>【指派對應設定教學】2019-09-04T08:14:22+00:002024-03-28T09:51:29+00:00miyahttp://blog.omnibpm.com/blog/author/miya/http://blog.omnibpm.com/blog/%E6%8C%87%E6%B4%BE%E5%B0%8D%E6%87%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8/<p> </p>
<p> </p>
<p>OmniBPM流程編輯內有一個名為【<strong>指派對應表</strong>】的功能</p>
<p>對於剛使用系統的人來說可能會在設定上遇到問題</p>
<p>今天我們就來教大家如何使用指派對應這個功能~</p>
<p></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p>當在一張流程表單內,你希望這份表單會依據選填的內容而將任務對應到不同負責人身上時,就可以使用指派對應的功能。</p>
<p>透過指派對應表的設定,系統會按照表單欄位內容指定須簽核的負責節點與人員,目的在幫助群組Mapping到指定負責人,透過下拉式欄</p>
<p>位及欄位內容來判斷下一個節點的負責人。</p>
<p></p>
<p> </p>
<p> </p>
<pre><strong>使用方式:</strong></pre>
<p>今天我們假設業務部這個部門有分業務一課、業務二課,其職等如下圖</p>
<p>當我們希望一課小業務填寫請假單的時候,是由張業務來審核;而二課小業務填寫假單的時候,則要由賴業務來審核</p>
<p><img alt="" height="282" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E9%83%A8.png/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E9%83%A8-502x282.png" width="502"/></p>
<p> </p>
<p><strong>Step1 開啟流程編輯器 設計表單欄位內容 並新增下拉式選單欄位</strong></p>
<p> 以這個例子,我們新增一張名為【<strong>請假單(業務組專用)</strong>】的流程表單</p>
<p> 設計內容時,我們希望用來判斷接下來節點指定對應的負責人的欄位就是<strong>[主管]</strong>這個下拉式選單欄位</p>
<p> (這邊的下拉式選單欄位名稱自己必須記好,因為後續設定指派對應表單時會用到喔!)</p>
<p> 新增後的下拉式選單欄位是沒有內容的,我們必須再到<span style="text-decoration: underline;">管理員設定→流程編輯器→新增/編輯下拉式欄位選項</span>去輸入內容</p>
<p> 在這邊,我們新增"<strong>業務一課</strong>"與"<strong>業務二課</strong>"這兩個選項</p>
<p> 用意為:當選擇業務一課時,假單給張業務審核;反之,則給賴業務審核</p>
<p> <img alt="" height="109" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E6%9C%AA%E5%91%BD%E5%90%8D_1.png/%E6%9C%AA%E5%91%BD%E5%90%8D_1-682x109.png" width="682"/></p>
<p> </p>
<p><strong>Step2 新增指派對應表</strong></p>
<p> 我們到<span style="text-decoration: underline;">管理員設定→流程編輯器→指派對應設定</span>內去新增一個指派對應表</p>
<p> 同樣的,為方便對應,將指派度應表命名為【<strong>業務</strong>】</p>
<p> 然後新增指定欄位內容"業務一課",並新增使用者"張業務"</p>
<p> 接著,新增指定欄位內容"業務二課",並新增使用者"賴業務"</p>
<p> 完成後,別忘記<strong>儲存</strong>這張指派對應表喔~</p>
<p> <img alt="" height="335" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E6%9C%AA%E5%91%BD%E5%90%8D2.png/%E6%9C%AA%E5%91%BD%E5%90%8D2-588x335.png" width="588"/></p>
<p> </p>
<p><strong>Step3 新增群組(工作職責)</strong></p>
<p> 下一步,我們來到<span style="text-decoration: underline;">公司基本資料設定→公司組織設定→群組(工作職責)</span>內</p>
<p> 將我們指派對應表內新增的所有人員,新增至一個工作群組,這邊,我們同樣將群組名稱命名為【<strong>業務</strong>】</p>
<p> <img alt="" height="290" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E6%9C%AA%E5%91%BD%E5%90%8D3.png/%E6%9C%AA%E5%91%BD%E5%90%8D3-621x290.png" width="621"/></p>
<p> </p>
<p><strong>Step4 節點的指派對應設定</strong></p>
<p> 最後一個步驟,我們來到流程編輯<span style="text-decoration: underline;">第3個步驟:流程</span>內進行指派對應的節點設定</p>
<p> 要開啟指派對應的節點一定要使用"<strong>群組(工作職責)</strong>"這個節點種類</p>
<p> 開啟一個群組(工作職責)節點後,選擇剛剛設定好的【<strong>業務</strong>】這個群組</p>
<p> 接著選擇人數後,拉到最下方<strong>選擇群組</strong>的地方,勾選群組並且<strong>選擇指派對應表</strong>和與其<strong>對應的欄位</strong></p>
<p> 依我們剛剛的設定,我們的指派對應表就是【<strong>業務</strong>】,而我們的對應欄位就是表單內的<strong>[主管]</strong>這個下拉式選單欄位</p>
<p> 點選完成後,這個指派對應的節點就OK囉~</p>
<p> </p>
<p> <img alt="" height="628" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E6%9C%AA%E5%91%BD%E5%90%8D4.png/%E6%9C%AA%E5%91%BD%E5%90%8D4-340x628.png" width="340"/></p>
<p> </p>
<p>P.S.當指派對應節點的完成人數設定為<strong>[所有人]</strong>時,代表指派對應表內的所有人都必須處理這個節點才會進入下一步</p>
<p> 但當完成人數設定為<strong>需要 1 人參與</strong>,則代表這個指派對應節點只要有1人處理便可進入下一個節點~</p>
<p> <img alt="" height="97" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E6%9C%AA%E5%91%BD%E5%90%8D.png/%E6%9C%AA%E5%91%BD%E5%90%8D-208x97.png" width="208"/></p>
<p> </p>
<p></p>
<p> </p>
<p> 完成上述步驟,並將整張表單設計完成後,這張含有指派對應設定的表單就大功告成了!</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p>歡迎至<strong><a href="https://www.youtube.com/channel/UCxlmL1C8-D45uZITj0aq1AQ">OmniBPM的官方Youtube頻道</a></strong>去瀏覽影片教學</p>
<p>這次的<strong><a href="https://www.youtube.com/watch?v=gDFC7YhMW8E&t=4s">指派對應教學</a></strong>也有影片教學喔~</p>
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<p>👉 <strong>持續關注我們,不錯失任何機會!</strong></p>
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<p></p>
<p></p>
<p></p>【銷售管理自動化】2019-05-15T02:18:37+00:002024-03-28T10:00:11+00:00Kongradhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/Kongrad/http://blog.omnibpm.com/blog/%E9%8A%B7%E5%94%AE%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%87%AA%E5%8B%95%E5%8C%96/<p>當人類科技水準儼然邁入工業<span>4.0</span>之後,自動化已是家喻戶曉的議題。銷售管理自動化無疑是將整體銷售流程優化,無論是流程進行的流暢度、效率,又或者是降低人為失誤等。那麼,在切入正題之前,我們先來了解銷售管理是什麼。</p>
<p> .</p>
<h3><strong>淺談銷售管理</strong></h3>
<p>欲了解銷售管理,首先可先從下列三點著手:</p>
<ol>
<li>建立公司與目標市場之間的利益關係</li>
<li>各種產品、定價、銷售、使用者服務以及產品的組合</li>
<li>以客戶為中心,並建立相關資訊及維護其權益</li>
</ol>
<p> .</p>
<p><img alt="" height="329" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E5%9C%96%E7%89%874.png/%E5%9C%96%E7%89%874-585x329.png" width="585"/></p>
<p>▲銷售管理三要素</p>
<p> .</p>
<p>根據上述三點定義,銷售管理是計畫、執行以及控制企業的銷售活動,藉此達成企業的銷售目標。</p>
<p>.</p>
<p> .</p>
<h3><strong>銷售管理流程</strong></h3>
<p>初步了解銷售管理的目的之後,接著介紹執行銷售管理的方法及流程。簡單來說,為了達成銷售的目的,通常企業會設立銷售策略和計畫來執行,像是考慮到市場環境、同業競爭狀況、企業可分配資源以及產品生命週期等因素,而這些變因都會影響後續銷售管理流程的進行。</p>
<p>.</p>
<p><img alt="" height="342" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E6%B5%81%E7%A8%8B%E5%9C%96.png/%E6%B5%81%E7%A8%8B%E5%9C%96-608x342.png" width="608"/></p>
<p>▲銷售管理流程圖</p>
<p> .</p>
<p>.</p>
<h3><strong>銷售管理自動化</strong></h3>
<p>最後,讓我們看看該如何透過<span>OmniBPM</span>自動化完成前述的銷售管理流程。</p>
<p><br/> 首先,我們建立表單作為流程的起手點。下方,我們以報價單作為範例,如您所見,<span>OmniBPM</span>的系統可以將銷售管理流程的各個步驟電子化,這樣的做法除了能節省紙本儲存空間之外,也能讓後續流程執行更有效率。</p>
<p><img alt="" height="546" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E5%9C%96%E7%89%875.png/%E5%9C%96%E7%89%875-488x546.png" width="488"/></p>
<p>▲報價單範例</p>
<p><strong> .</strong></p>
<p>同時,您也可以設定觸發新流程,這樣能在前一份表單完成後,自動觸發下一步驟的表單,讓您工作忙碌之餘,更得心應手。</p>
<p>.</p>
<p><img alt="" height="616" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E5%9C%96%E7%89%876.png/%E5%9C%96%E7%89%876-487x616.png" width="487"/></p>
<p>▲自動觸發流程設定</p>
<p> .</p>
<p>最終,就是接續每一步驟的表單進而完成整體銷售管理流程,這樣,您是否更加了解銷售管理自動化的方便了呢?</p>
<p>👉 持續關注我們,不錯失任何機會!</p>
<p>信箱:<span>sales@omnibpm.com<br/> </span>電話號碼:<span>+886 2 2521 7375<br/> </span>公司官網:<span><a href="http://bit.ly/2Q3Fj5U">www.omnibpm.com</a><a href="http://bit.ly/2ELhmhA"><br/></a></span>blog:<span><a href="http://bit.ly/2Q6H8ze">https://blog.omnibpm.com/</a><br/> </span>試用:<span><a href="https://omnibpm.com/demozone/?l=zh-tw">https://omnibpm.com/demozone/?l=zh-tw</a><a href="https://omnibpm.com/demozone/?l=zh-tw"><br/></a></span>youtube:<span>https://goo.gl/wck62z</span></p>
<p> </p>【輕鬆上手-公式函數篇】2018-12-25T02:40:35+00:002024-03-28T04:21:39+00:00Kongradhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/Kongrad/http://blog.omnibpm.com/blog/%E8%BC%95%E9%AC%86%E4%B8%8A%E6%89%8B-%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%87%BD%E6%95%B8%E7%AF%87/<p>公式函數除了在採購中的價格運算之外,像是人資方面使用到的工作時數計算、各項流程自動判定是否跳過指定節點都是其應用範疇。而運算公式的設計可簡單也可複雜。這次,我們舉簡單的例子讓各位迅速上手!</p>
<p> </p>
<p><strong>動手之前,先來認識運算子</strong></p>
<p>OmniBPM在公式函數中定義了下列運算子功能:</p>
<p><img alt="" height="150" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%87%BD%E6%95%B8-%E6%B8%AC%E8%A9%A64.png/%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%87%BD%E6%95%B8-%E6%B8%AC%E8%A9%A64-558x150.png" width="558"/> </p>
<p><strong>別忘了還有這些</strong></p>
<p>當然,除了上述基本運算子之外,下列圖表中也列出了OmniBPM公式函數中常用的函數及表格會使用到的運算內容。</p>
<p><img alt="" height="266" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%87%BD%E6%95%B8-%E6%B8%AC%E8%A9%A61.png/%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%87%BD%E6%95%B8-%E6%B8%AC%E8%A9%A61-326x266.png" width="326"/></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><strong>來個實際操作吧</strong></p>
<p>接著,以下圖例子來說明。可見表格中有數量以及單價兩項目,而要如何讓系統自動運算出總價呢?</p>
<p>(1) 點選欄位中欲運算的項目:數量以及單價。</p>
<p><img alt="" height="282" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%87%BD%E6%95%B8-%E6%B8%AC%E8%A9%A62.png/%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%87%BD%E6%95%B8-%E6%B8%AC%E8%A9%A62-593x282.png" width="593"/></p>
<p> </p>
<p>(2) 點選完畢後,在兩項目中間輸入運算子*以計算總價。</p>
<p><img alt="" height="227" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%87%BD%E6%95%B8-%E6%B8%AC%E8%A9%A63.png/%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%87%BD%E6%95%B8-%E6%B8%AC%E8%A9%A63-594x227.png" width="594"/></p>
<p> </p>
<p><strong>進階操作</strong></p>
<p>下列我們也整理了一些平常會使用到的功能,但或許使用者或不知道該怎麼設定的公式函數:</p>
<p>(1) 計算時數扣除午休</p>
<p>f(x)=absent_hours([開始時間], [結束時間], "9:00", "18:00", "12:00", "13:00")</p>
<p>說明: 前兩個時間設定為公司上下班時間,後兩個時間為午休開始及結束時間。</p>
<p> </p>
<p>(2) 請假天數計算</p>
<p>f(x)=DAY([請假結束時間]-[請假開始時間])</p>
<p> </p>
<p>(3) 讓該職等主管可以收到表單通知及可讀表單內容但不需簽核</p>
<p>f(x)=((1==1)&&([Creator Department]==“MIS”))</p>
<p>說明: Creator Department 請點選下方藍色欄位MIS為部門,請針對公司所需部門名稱填入(若為中文請填入中文)。</p>
<p> </p>
<p>(4) 除了指定職等可以收到表單通知且可讀表單,其他職等跳過此節點</p>
<p>f(x)=[Department] != “MIS”</p>
<p>說明:Department 請點選下方藍色欄位。MIS 為部門,請針對公司所需部門名稱填入(若為中文請填入中文)。</p>
<p> </p>
<p>(5) 編號數字設定</p>
<p>f(x)=(""+[欄位名稱] +[欄位名稱])</p>
<p>說明:當想讓幾個不同的欄位數字(金額、數量等)成為一個字串使用的公式。</p>
<p> </p>
<p>(6) 當某個是非決定是否跳過這個節點</p>
<p>f(x)=NOT([欄位名稱])</p>
<p>說明:當跳過任務節點條件成立時,原來任務節點要求填寫的欄位也不會要求必須填寫,該節點將會直接被跳過。</p>
<p> </p>
<p>(7) 依職等判定跳過的主管簽核節點</p>
<p>([職級欄位名]=="Director" AND [部門欄位名]=="Sales Department") Or<br/> ([職級欄位名]=="Manager" AND [部門欄位名]=="HR Department") ...</p>
<p>說明:以部門(職等)填寫公式時,若為系統內建的部門則需要寫英文,若為自己新增之部門名稱,則填寫中文即可。</p>
<p>👉對其他須自行設計的公式函數有任何疑問,他可以來詢問我們喔!<br/> 信箱:sales@omnibpm.com<br/> 電話號碼:+886 2 2521 7375<br/> 公司官網:<a href="http://bit.ly/2GDoyxp">http://www.omnibpm.com</a><a href="http://bit.ly/2ELhmhA"><br/></a>blog:<a href="http://bit.ly/2GDoEoL">https://blog.omnibpm.com/</a><br/> 試用:https://omnibpm.com/static/frontpage/demo.html<br/> youtube:https://goo.gl/wck62z</p>
<p> </p>
<p> </p>【簡易小功能 – 套用舒適樣式】2018-11-27T15:43:16+00:002024-03-28T05:12:05+00:00Kongradhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/Kongrad/http://blog.omnibpm.com/blog/%E7%B0%A1%E6%98%93%E5%B0%8F%E5%8A%9F%E8%83%BD-%E5%A5%97%E7%94%A8%E8%88%92%E9%81%A9%E6%A8%A3%E5%BC%8F/<p>各位OmniBPM的使用者,在使用流程表單時,想必偶爾也會想換一下新口味吧!這次,小編就來告訴你們一個小撇步,讓您可以隨心所欲,依照每天的心情更換最適合自己的流程樣式喔!</p>
<p> </p>
<p>步驟一:登入OmniBPM介面,並點選使用者中的「個人設定」。<img alt="" height="314" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/1.png/1-675x314.png" width="675"/></p>
<p>步驟二:進入個人設定後,點選文件頁面樣式欄位中的「套用舒適樣式」。</p>
<p><img alt="" height="326" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/2.png/2-712x326.png" width="712"/></p>
<p>完成上述兩步驟,就完成設定了喔!</p>
<p> </p>
<p>接著,讓我們來看看有什麼差別吧:</p>
<p>普通版 -</p>
<p><img alt="" height="373" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/3.png/3-664x373.png" width="664"/></p>
<p> </p>
<p>舒適版 – 欄位顏色柔和化,且必填欄位以*字號替代。</p>
<p> <img alt="" height="304" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/4.png/4-661x304.png" width="661"/></p>
<p>各位使用者是否感受到這微妙的差異了呢?</p>
<p> </p>
<p>👉如果有興趣的話請不吝與我們聯繫<br/> 信箱:sales@omnibpm.com<br/> 電話號碼:+886 2 2521 7375<br/> 公司官網:<a href="http://bit.ly/2DJwLNw">www.omnibpm.com</a><a href="http://bit.ly/2ELhmhA"><br/></a>blog:<a href="http://bit.ly/2DLuX6x">https://blog.omnibpm.com/</a><br/> 試用:https://omnibpm.com/static/frontpage/demo.html<br/> youtube:https://goo.gl/wck62z</p>
<p> </p>【煩惱企業效率?來看看流程儀表板!】2018-09-25T16:30:00+00:002024-03-28T09:47:59+00:00Kongradhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/Kongrad/http://blog.omnibpm.com/blog/%E7%85%A9%E6%83%B1%E4%BC%81%E6%A5%AD%E6%95%88%E7%8E%87%E4%BE%86%E7%9C%8B%E7%9C%8B%E6%B5%81%E7%A8%8B%E5%84%80%E8%A1%A8%E6%9D%BF/<p>相信各位OmniBPM的使用者都知道,我們有著自傲的內建功能—流程儀表板,有了這項功能,讓管理階層可以快速審閱企業的經營狀況,透過多達12種標籤分類篩選出想檢視的圖表,用以分析當前企業所面臨的問題。</p>
<p> </p>
<ul>
<li><strong>標籤類別一覽</strong></li>
</ul>
<p>OmniBPM的流程儀表板大致可分為三大標籤類別:</p>
<p>依照專案類別:可分為執行中以及已完成兩類</p>
<p>依照負責人類別:可分為執行中以及已完成兩類</p>
<p>依照目前等待時間:選定專案之總耗時分析</p>
<p><img alt="" height="271" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/2018-09-25.png/2018-09-25-621x271.png" style="margin-left: auto; margin-right: auto;" width="621"/></p>
<p>▲分類標籤一覽圖</p>
<ul>
<li><strong>實際操作</strong></li>
</ul>
<p>接著,實際操作來解釋這項功能將更好理解。首先,我們選定「依流程種類統計的pie chart」搭配「依流程種類統計的執行中流程概況」兩種標籤,即會出現下列圖示。</p>
<p><img alt="" height="311" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/%E6%8B%89%E9%95%B7%E9%80%94.jpg/%E6%8B%89%E9%95%B7%E9%80%94-728x311.jpg" width="728"/></p>
<p>圖表出現之後,管理人員可立即了解當前各使用者系統中待處理文件事項,並可深入了解待辦事項佔較大比例的使用者,是否為工作量太大?或者工作效率較低落?又或者當前有工作較難處理,須及時關切等問題,可警示管理階層當前企業面臨問題,妥善解決進而提升效率。</p>
<ul>
<li><strong>小工具卻是大功能</strong></li>
</ul>
<p>您也在為了管理企業但又不知從何下手而煩惱嗎?善加利用OmniBPM的流程儀表板功能,讓您輕鬆入手,迅速了解企業整體運作所面臨的問題,像是哪些部門總是要花較多時間處理哪些類別的專案流程,而思考到究竟是部門人員不足?或者流程環節中的某部分可以改善?將如何提升效率來為公司帶來整體效益,這些都是儀表板可為您檢視的。</p>
<p> </p>
<p>👉如果有興趣的話請不吝與我們聯繫<br/>信箱:sales@omnibpm.com<br/>電話號碼:+886 2 2521 7375<br/>公司官網:<a href="http://bit.ly/2DsTW04" title="9/17-Blog post">www.omnibpm.com</a><br/>blog:<a href="http://bit.ly/2DutnHM" title="9/17-blog post">https://blog.omnibpm.com/</a><br/>試用:https://omnibpm.com/static/frontpage/demo.html<br/>youtube:https://goo.gl/wck62z</p>【OmniBPM - 流程儀表板功能】2018-05-08T06:18:40+00:002024-03-27T19:50:21+00:00shirley.chenhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/shirley.chen/http://blog.omnibpm.com/blog/omnibpm-%E6%B5%81%E7%A8%8B%E5%84%80%E8%A1%A8%E6%9D%BF%E5%8A%9F%E8%83%BD%E4%BB%8B%E7%B4%B9/<p>OmniBPM提供了兩種統計資料的功能,可以讓使用者方便追蹤,首先第一個就是「流程儀表板」,利用圓餅圖的方式呈現資料統計,清楚明瞭表達處理中及完成的資料,讓企業流程的執行狀況可以透過這個來輔助管理,執行完成後會提供管理者許多企業內部流程執行的狀況!</p>
<p> </p>
<ul>
<li>
<h4><strong><strong>流程儀表板含意</strong></strong></h4>
</li>
</ul>
<p><strong><strong><img alt="" height="304" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/000000.png/000000-700x304.png" width="700"/><br/></strong></strong></p>
<ul>
<li>
<h4><strong>各種圖示</strong></h4>
<ul>
<li>處理中的流程(依流程類別統計)<img alt="" height="338" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/dashboard-overview-1.png/dashboard-overview-1-800x338.png" width="800"/></li>
<li>完成的流程(依流程類別統計)<img alt="" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/dashboard-overview-2.png" width="800"/></li>
<li>處理中的流程(依使用者統計)<img alt="" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/dashboard-overview-3.png" width="800"/></li>
<li>簽核的數量(依使用者統計)<img alt="" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/dashboard-overview-4.png" width="800"/></li>
</ul>
</li>
</ul>
<p>「流程儀表板」的數據也可以依照不同的條件來統計。按下「篩選器」可以選擇篩選的流程種類及統計的人員。另外流程完成概況和已簽核概況也可以選擇「一週內」、「一個月內」及「三個月內」做為統計時間的依據。</p>
<p> </p>
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<p>youtube:<a href="https://goo.gl/wck62z">https://goo.gl/wck62z</a></p>【OmniBPM - 報表功能】2018-05-07T02:23:12+00:002024-03-27T19:48:48+00:00shirley.chenhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/shirley.chen/http://blog.omnibpm.com/blog/omnibpm-%E5%A0%B1%E8%A1%A8%E5%8A%9F%E8%83%BD%E4%BB%8B%E7%B4%B9/<p>OmniBPM 提供報表產生的功能,報表是針對系統內文件所儲存的資料進行統計與整合,每一份報表可以導出一種流程的資訊。報表的操作主要分為兩個部份,一個是「報表設計者」在系統中設定報表可以導出的欄位及資料篩選的條件;另一個是「報表導出者」可以在「報表」選單中選取有權限導出的報表(「報表設計者」設計的報表),依照需求增加或是修改篩選的條件後導出最終的報表。<br/><br/></p>
<ul>
<li>
<h4><strong>設計報表模板</strong></h4>
</li>
</ul>
<ol>
<li>新增/編輯報表:在「設定」→「報表設定」→「報表編輯器」可以新增、預覽或編輯報表模板。若是希望修改之前已設定好的報表,請按下命名欄後從清單選擇之前設定好的報表名稱,或是直接輸入之前設定好的報表名稱。選擇完成後系統會帶出之前設定值,按下「修改」可以開始進行報表設定的修改。</li>
<li>選擇欄位:設計報表模板的下一個步驟,是在資料來源地流程中選擇需要在報表中顯示的欄位。<img alt="" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/report-select-fields.png" width="860"/></li>
<li>設置篩選條件:分為兩種
<ul>
<li>允許修改:允許修改的篩選條件是報表導出時「報表導出者」<strong>仍然可以</strong>依照需求修改的篩選條件。</li>
<li>不允許修改:不統許修改的篩選條件是報表導出時「報表導出者」<strong>不能刪去也不能修改</strong>的篩選條件。</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p> </p>
<ul>
<li>
<h4><strong>產生報表與導出Excel</strong></h4>
</li>
</ul>
<p>「報表導出者」可以從選單中選擇希望導出的報表。選擇好希望導出的報表後,系統會依照報表的設定帶出可資料篩選的條件和可以導出的欄位。「當前篩選器」中底色為黃色的篩選條件為使用者可以更改的篩選條件。使用者亦可以按「新增篩選器」新增更多的篩選條件。底色為白色的條件為使用者不可更改的篩選條件。「當前欄位」為使用者可以導出的所有欄位列表。使用者可以反選取不需要導出的欄位來減少導出報表的內容。調整好報表的導出條件後按「產生報表」,系統即會依選取的條件導出報表。</p>
<p><img alt="" height="551" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/reportrun-config.png/reportrun-config-858x551.png" width="858"/></p>
<p>報表導出後除了導出的資料會顯示於流覽器中以外,也可以按「下載」來下載Excel格式的檔案。</p>
<p> </p>
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<ul>
<li>
<h5><strong>設定代理人</strong></h5>
<ul>
<li>
<h5>OmniBPM 主畫面右上方點擊使用者名稱,就可以進入密碼與代理人設定介面。</h5>
</li>
<li>
<h5>於「職務代理人」一欄點擊「使用者」、或輸入部分使用者名稱後,從選單選擇職務代理人,並按下後方「新增」。</h5>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>
<h5><strong>開始與結束代理人身分</strong></h5>
<ul>
<li>
<h5>OmniBPM 主畫面右上方,點擊使用者名稱,進入代理人設定介面。假設admin選擇sales做為代理人,首先必須要切換到sales頁面,並且選擇代理的職位。</h5>
</li>
<li>
<h5>於「代理」選單中點選欲代理的使用者,代理模式立即生效,此時待辦列表、系統權限等,將完全替換成代理人,右上角使用者帳號處也會顯示成代理中狀態。</h5>
</li>
<li>
<h5>一旦代理工作開始,「代理」選單後方將會出現「結束代理」按鈕。點選一下結束代理的按鈕,即能結束代理人模式,回復原使用者的身分。</h5>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<p> </p>
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<p>公司官網:<a href="https://goo.gl/1EQLzi">www.omnibpm.com</a></p>
<p>blog:<a href="https://goo.gl/1aUbjd">https://blog.omnibpm.com/</a></p>
<p>試用:<a href="https://goo.gl/wDnWVg">https://omnibpm.com/static/frontpage/demo.html</a></p>
<p>youtube:<a href="https://goo.gl/wck62z">https://goo.gl/wck62z</a></p>【OmniBPM - 客製化流程輸出新功能part 2】2018-04-09T03:47:53+00:002024-03-27T19:49:13+00:00shirley.chenhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/shirley.chen/http://blog.omnibpm.com/blog/omnibpm-%E5%AE%A2%E8%A3%BD%E5%8C%96%E6%B5%81%E7%A8%8B%E8%BC%B8%E5%87%BA%E6%96%B0%E5%8A%9F%E8%83%BD%E4%BB%8B%E7%B4%B9-part-2/<p>OmniBPM不僅可以讓流程更符合每個企業的需求,在流程輸出方面我們提供了不同版本,讓使用者使用起來更加有彈性,更增加了使用效率!</p>
<p>我們以「流程」→「採購部」→「請購單」為例。流程可以輸出成「PDF」、「Word」及「Html」三種格式。</p>
<p> </p>
<p>💡以「Word」檔輸出成「Html」呈現</p>
<p><img alt="" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/1111.png" width="860"/></p>
<p><img alt="" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/2222.png" width="860"/></p>
<p>💡上傳自訂報表範本</p>
<p>我們為了方便使用者使用,不需要使用html寫出一個網站,可以直接以「Word」檔輸出成「Html」呈現。</p>
<p>從「設定」→「表單與流程設定」→「流程編輯器」中任何一個流程中設定。</p>
<p><img alt="" height="280" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/customized-9.png/customized-9-860x280.png" width="860"/></p>
<p> </p>
<p>👉如果有興趣的話請不吝與我們聯繫</p>
<p>信箱:<a href="mailto:sales@omnibpm.com">sales@omnibpm.com</a></p>
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<p>公司官網:<a href="https://goo.gl/KDpBwP">www.omnibpm.com</a></p>
<p>blog:<a href="https://goo.gl/G7Gkck">https://blog.omnibpm.com/</a></p>
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<p>youtube:<a href="https://goo.gl/wck62z">https://goo.gl/wck62z</a></p>【OmniBPM - 觸發流程】2018-04-03T02:19:33+00:002024-03-27T19:50:47+00:00shirley.chenhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/shirley.chen/http://blog.omnibpm.com/blog/omnibpm-%E8%A7%B8%E7%99%BC%E6%B5%81%E7%A8%8B%E4%BB%8B%E7%B4%B9/<p>OmniBPM 為了方便使用者因此提供了「觸發流程」的功能。</p>
<p>我們以「客戶報價單」觸發「請購單」做為範例。假如企業完成「客戶報價單」後,希望將報價單的資料對應到「請購單」上面,就可以利用 <strong>自動觸發新流程</strong> 來協助完成。這樣不僅幫助使用者節省不少時間,也可以減少發生錯誤的機會。</p>
<ul>
<li>由業務填寫報價申請單:新增「流程發起人」節點,任務是"填寫客戶報價申請單"。</li>
</ul>
<p><img alt="" height="450" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/trigger-111.png/trigger-111-298x450.png" width="298"/></p>
<ul>
<li>自動觸發新流程:點選「<strong>自動觸發新流程</strong> 」,就可以進行觸發流程的動作了。</li>
</ul>
<p><img alt="" height="376" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/trigger-222.png/trigger-222-298x376.png" width="298"/></p>
<table width="871">
<tbody>
<tr>
<td>
<p><strong>一觸發一</strong>:一張流程單中的欄位(A)可以直接觸發到另外一張流程單的欄位(B),並且直接填入資訊。</p>
<p>「客戶報價單」的其中一個欄位對應到「請購單」的欄位。</p>
</td>
<td>
<p><strong>一觸發多</strong>:一張流程單中的表格欄位(A)可以觸發多張子流程(B),在觸發子流程後表格中的數值(A)可以填入到新表單中的欄位(B),但無法填入新表單中的表格。<br/>我們利用一個簡單的例子來說明,新進員工進入公司時在表格欄位中填入姓名、年齡、性別等基本資料,可以利用「一觸發多」讓每位新進員工獨立成為一張新的子流程。</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><img alt="" height="425" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/trigger-333.png/trigger-333-299x425.png" width="299"/></td>
<td><img alt="" height="448" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/trigger-444.png/trigger-444-298x448.png" width="298"/></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><br/><br/></p>
<p>👉如果有興趣的話請不吝與我們聯繫</p>
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<p>youtube:<a href="https://goo.gl/wck62z">https://goo.gl/wck62z</a></p>【OmniBPM - 待辦事項和文件管理功能】2018-03-26T06:52:05+00:002024-03-28T04:31:00+00:00shirley.chenhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/shirley.chen/http://blog.omnibpm.com/blog/omnibpm-%E5%BE%85%E8%BE%A6%E4%BA%8B%E9%A0%85%E5%92%8C%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%8A%9F%E8%83%BD%E4%BB%8B%E7%B4%B9/<p>OmniBPM具有完整的待辦事項篩選功能,配合標籤以及文件「可讀權限」的設定,可以做為Project及Document Management工具。</p>
<p><strong>關於流程「可讀」權限</strong></p>
<p>Project Management以及Document Management的主管,需要針對相關的流程須要給予「可讀權限」。給予「可讀權限」後,文件就算未曾經過該管理者的簽核,也能直接從「待辦清單」中列出。否則只能列出該使用者簽核過的文件。</p>
<p><strong>依Project管理流程及文件</strong></p>
<p>需要能夠迅速的列出指定project相關的文件時,需要將相關project的所有文件標上「公開標籤」。此時公開標籤可以命名為該project相關的代號。主管需要列出該project相關的文件時,可以新增標籤分頁,選取該公開標籤,並且選取「全部」的待辦清單篩選項目。這樣就可以列出該「公開標籤」下所有的文件。</p>
<p><strong>依Document種類管理流程及文件</strong></p>
<p>當管理者需要依特定的流程來追踪進度時,可以新增標籤分頁並且選取該「流程名稱」,並選取「全部」的待辦清單篩選項目。這樣可以列出所有該流程下的所有文件。</p>
<p> </p>
<ul>
<li>
<h4><strong><strong>代辦事項</strong></strong></h4>
</li>
</ul>
<p>待辦列表是 OmniBPM 在使用上另一個重要的核心。只要滿足下列 <strong>四者之一</strong> 的文件,都能在待辦事項介面中以列表的方式呈現。在這四個條件之外的文件,將無法出現在待辦列表中。 這麼做保護了文件只被與流程相關,或擁有文件權限的人員存取, 另一方面,也能確保與自己無關的文件不會在列表出現,增加處理效率。</p>
<p>文件出現在代辦列表四條件:</p>
<ol>
<li>文件為自己創建</li>
<li>文件被自己簽名過</li>
<li>自己有讀取這份文件的權限</li>
<li>文件的流程正需要自已處理</li>
</ol>
<p><img alt="" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/doclist-1.png" width="860"/></p>
<p> </p>
<ul>
<li>
<h4><strong>標籤</strong></h4>
</li>
</ul>
<p>標籤分成「個人標籤」與「公開標籤」兩種。個人標籤只有在個人帳號中可見,而公開標籤則是所有人都能看到、搜尋到。我們可以為文件加上一個或多個標籤,增加分類管理的彈性。</p>
<ol>
<li>標籤管理:點選上方選單「管理」→「管理標籤」,進入管理標籤頁面,選擇要「公開標籤」或「個人標籤」的分頁。</li>
<li>標籤權限:新創建的標籤分類需要設定權限才能開放使用者在其中新增標籤,點選「修改權限」。在出現的使用者選單中,選取欲授權的使用者,並視情況勾選右邊「新增」、「刪除」、「重新命名」選項,點選「完成」。</li>
</ol>
<p><img alt="" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/tagtype-permission-1.png" width="860"/></p>
<p><img alt="" height="290" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/tagtype-permission-2.png/tagtype-permission-2-329x290.png" width="329"/></p>
<ul>
<li>
<h4><strong>封存</strong></h4>
</li>
</ul>
<p>當一個文件沒有辦法被馬上處理下傳,使用者可以利用封存功能將該文件暫時移出預設的待辦事項清單。 待指定的時間以後,該文件會自動再回到待辦事項中。這樣可以幫助使用者管理馬上可以處理以及需要時間處理的文件。</p>
<ol>
<li>封存文件:只要是狀態為「處理中」的文件(無論當前或已簽),進入流程表單介面都可看到「封存區塊」設於文件內容最上及最下方。被封存的文件,在封存期限到臨之前,將不會出現在「處理中」的待辦列表上。 封存的文件仍保存於系統,並不會導致文件被取消或刪除,待封存期限一過,又會重新出現在待辦列表中。 適當的利用封存選項,可以凸顯優先緊急的文件,亦可使待處理的文件更加適時的出現,優化個人處理排程。</li>
<li>封存期限:封存的期限選項分別為「 1 天」、「 3 天」、「 1 週」,以及「自定」。「封存 1 天」表示文件在 24 小時之後 才會再度出現在待辦列表中,依此類推。在選擇「自定」時,必須在後方空格自行填入預計封存的天數。</li>
</ol>
<p><br/><br/></p>
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<p> </p>【OmniBPM - 權限管理】2018-03-26T05:45:14+00:002024-03-28T14:02:09+00:00shirley.chenhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/shirley.chen/http://blog.omnibpm.com/blog/omnibpm-%E6%AC%8A%E9%99%90%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%8A%9F%E8%83%BD%E4%BB%8B%E7%B4%B9/<p>OmniBPM的設計不僅提供了彈性化的流程管理,並且能讓企業以最快的速度進行流程最佳化,透過彈性化、節點化的流程設定,強制員工符合企業流程規章所需的工作步驟並且建立企業流程規範;另外管理者可以依照每個人員需求設定報表的權限,權限甚至可以細化到以欄位及資料篩選條件為單位,讓您的商業機密不會外流。</p>
<p>💡權限管理可以由「設定」→「公司基本資料設定」→「修改權限」來進行。</p>
<table>
<tbody>
<tr>
<td>
<p><strong>權限</strong></p>
</td>
<td>
<p><strong>管制的功能</strong></p>
</td>
<td>
<p><strong>說明</strong></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p>權限管理</p>
</td>
<td>
<p>「設定」→「公司基本資料設定」→「修改權限」</p>
</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td>
<p>職等管理</p>
</td>
<td>
<p>「設定」→「公司基本資料設定」→「修改權限」→「職等」</p>
</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td>
<p>部門管理</p>
</td>
<td>
<p>「設定」→「公司基本資料設定」→「修改權限」→「部門」</p>
</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td>
<p>使用者管理</p>
</td>
<td>
<p>「設定」→「公司基本資料設定」→「修改權限」→「使用者」</p>
</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td>
<p>群組管理</p>
</td>
<td>
<p>「設定」→「公司基本資料設定」→「修改權限」→「群組」</p>
</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td>
<p>流程管理</p>
</td>
<td>
<p>「設定」→「表單與流程設定」→「流程編輯器」、「設定流程選單分類」、「新增/編輯下拉式欄位選項」</p>
</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td>
<p>文件管理</p>
</td>
<td>
<p>「設定」→「表單與流程設定」→「流程權限管理」</p>
</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td>
<p>流程除錯管理</p>
</td>
<td>
<p>「設定」→「表單與流程設定」→「流程除錯」</p>
</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td>
<p>標籤權限</p>
</td>
<td>
<p>「設定」→「標籤管理」</p>
</td>
<td>
<p>一般使用者只能管理自已的標籤,有些權限的人可以管理全域標簽。關於標籤請參考<a href="https://omnibpm.com/static/frontpage/manual.html?l=zh_TW#Tag">標籤</a>章節。</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p>報表管理</p>
</td>
<td>
<p>「設定」→「報表設定」→「報表權限管理」</p>
</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td>
<p>Dashboard.all</p>
</td>
<td>
<p>「流程儀表板」</p>
</td>
<td>
<p>一般使用者只能看到和自已相關的數據,有此權限的人可以看到全公司的數據。</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><br/><br/></p>
<p>👉如果有興趣的話請不吝與我們聯繫</p>
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<p>youtube:<a href="https://goo.gl/wck62z">https://goo.gl/wck62z</a></p>【OmniBPM - 客製化流程輸出新功能part 1】2018-03-12T04:53:46+00:002024-03-28T14:14:53+00:00shirley.chenhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/shirley.chen/http://blog.omnibpm.com/blog/omnibpm-%E5%AE%A2%E8%A3%BD%E5%8C%96%E6%B5%81%E7%A8%8B%E8%BC%B8%E5%87%BA%E6%96%B0%E5%8A%9F%E8%83%BD%E4%BB%8B%E7%B4%B9/<p>OmniBPM不僅可以讓流程更符合每個企業的需求,在流程輸出方面我們提供了三種不同版本,讓使用者使用起來更加有彈性。</p>
<p>1. Word 輸出(若需要流程直接輸出且需要修改內文)<br/>2. PDF 輸出 (若需要流程直接輸出留底)<br/>3. HTML 輸出(若需要自行設定流程輸出的版型及格式)</p>
<p>這三種不同的需求提供用戶從最基本的輸出需求到最有彈性的HTML編碼自製,讓客戶無論是要在公司內部留底存檔,或是因應外部機構(交易對象、政府部門)的格式要求都可以做到。</p>
<p>我們以「流程」→「採購部」→「請購單」為例。</p>
<p><img alt="" height="215" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/customized-1.png/customized-1-860x215.png" width="860"/></p>
<p>流程可以輸出成「PDF」、「Word」及「Html」三種格式。</p>
<p><img alt="" height="67" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/customized-2.png/customized-2-220x67.png" width="220"/></p>
<p> </p>
<p>💡以「PDF」檔案呈現</p>
<p><img alt="" height="458" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/customized123.png/customized123-860x458.png" width="860"/></p>
<p> </p>
<p>💡以「Word」檔案呈現</p>
<p><img alt="" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/customized456.png" width="860"/></p>
<p> </p>
<p>💡以「Html」檔案呈現</p>
<p>我們在「設定」→「表單與流程設定」→「流程編輯器」→「請購單」中提供「上傳自訂報表範本」的選項。</p>
<p><img alt="" height="107" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/customized-6.png/customized-6-860x107.png" width="860"/></p>
<p>我們提供範本告訴使用者HTML template如何製作,讓使用者可以利用「jinja2」(<a href="http://jinja.pocoo.org/docs/2.10/">http://jinja.pocoo.org/docs/2.10/</a>)語言自製導出的template。</p>
<pre><!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//IETF//DTD HTML//EN"><br/><html><br/><br/> <head><br/> <title>請購單</title><br/> <meta http-equiv="content-type" content="text/html;charset=utf-8" /><br/> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="https://cdn.jsdelivr.net/npm/semantic-ui@2.3.0/dist/semantic.css"><br/> </head><br/><br/> <body><br/> <div style="max-width: 900px;margin: 10px auto;"><br/> <div style="margin-bottom: 20px"><img src="https://omnibpm.com/static/imgs/logo/omnibpm.png" /></div><br/> <h1>請購單</h1><br/> <div class="ui grid"><br/> <div class="three wide column" style="text-align: right">請購人:</div><br/> <div class="thirteen wide column">{{請購人}}</div><br/> </div><br/> <div class="ui clearing divider"></div><br/> <div class="ui grid"><br/> <div class="three wide column" style="text-align: right">請購事由:</div><br/> <div class="thirteen wide column">{{請購事由}}</div><br/> </div><br/> <div class="ui clearing divider"></div><br/><br/> <h2>請購項目表</h2><br/> <table class="ui celled table"><br/> {% for i in range(請購項目__品名|length) %}<br/> <tr><br/> <td> {{請購項目__品名[i]}} </td><br/> <td> {{請購項目__請購數量[i]}} </td><br/> <td> {{請購項目__總價[i]}} </td><br/> </tr><br/> {% endfor %}<br/> </table><br/> </div><br/> </body><br/></html></pre>
<p>使用者就可以自行上傳完成的HTML template。</p>
<p><img alt="" height="135" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/customized-7.png/customized-7-860x135.png" width="860"/></p>
<p>最後填寫完表單之後就可以輸出了。</p>
<p><img alt="" height="323" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/customized.png/customized-755x323.png" width="755"/></p>
<p>然後可以用word事先做好模板,之後另存成html就可以變成OmniBPM模板使用了!</p>
<p> </p>
<p>👉如果有興趣的話請不吝與我們聯繫</p>
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<p>blog:<a href="https://goo.gl/hTg47r">https://blog.omnibpm.com/</a></p>
<p>試用:<a href="https://goo.gl/QWkXuD">https://omnibpm.com/static/frontpage/demo.html</a></p>【OmniBPM - 系統基礎設定】2018-03-05T06:46:32+00:002024-03-28T02:01:06+00:00shirley.chenhttp://blog.omnibpm.com/blog/author/shirley.chen/http://blog.omnibpm.com/blog/omnibpm-%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E5%9F%BA%E7%A4%8E%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E4%BB%8B%E7%B4%B9/<p>為了能夠使OmniBPM系統正確的傳送文件以及發送電子郵件通知,在企業開始始用系統之前,有一些基本的設定需要完成。點選上方選單「設定」→「公司基本資料設定」→「公司組織設定」,進入管理畫面。</p>
<p> </p>
<h4><strong>👉部門設定</strong></h4>
<p><img alt="" height="387" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/manage-department.png/manage-department-860x387.png" width="860"/></p>
<p>企業可以依照企業的組織來設定部門,每個使用者都屬於某一個部門。</p>
<p>部門可以是樹狀的結構,如果需要增加子部門,則在母部門後按「新增子部門」按鈕建立部門。</p>
<p>如果需要更改部門的樹狀結構,請直接用滑鼠拖曳部門名稱後再移動到希望該部門所在的區域。</p>
<p>部門主管的設定也請直接點選該部門主管名稱後指定。</p>
<p> </p>
<h4><strong>👉職等設定</strong><br/><br/><img alt="" height="387" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/manage-rank.png/manage-rank-860x387.png" width="860"/>職等的清單中,越在上面的表示越高的職等,董事長應該是在最高的位置。</h4>
<p>當希望更改職等的順序時,可以用滑鼠拖曳職等。<br/><br/></p>
<h4><strong>👉使用者設定</strong></h4>
<h4><strong><img alt="" height="387" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/manage-user-edit.png/manage-user-edit-860x387.png" width="860"/></strong></h4>
<p>在編輯使用者的同時,也可以設定該使用者的</p>
<ol>
<li>職務代理人:職務代理人也可以由使用者自行設定。</li>
<li>權限:權限的設定相當於系統中「設定」→「公司基本資料設定」→「修改權限」。</li>
<li>群組(工作職責)</li>
</ol>
<p> </p>
<h4><strong>👉群組(工作職責)設定</strong></h4>
<p><img alt="" height="387" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/manage-group-add.png/manage-group-add-860x387.png" width="860"/></p>
<p>群組是比部門更彈性的使用者分類方式,一個員工可以同時屬於多個群組,不同部門的員工加入同一個群組內。</p>
<p> </p>
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<p>公司官網:<a href="https://goo.gl/5FiFG3">www.omnibpm.com</a></p>
<p>blog:<a href="https://goo.gl/LdYZJi">https://blog.omnibpm.com/</a></p>
<p>試用:<a href="https://goo.gl/b8AEiZ">https://omnibpm.com/static/frontpage/demo.html</a></p>【OmniBPM - 看板(Kanban)與精實思維】2016-08-30T05:17:48+00:002024-03-27T11:50:46+00:00wckaohttp://blog.omnibpm.com/blog/author/wckao/http://blog.omnibpm.com/blog/%E7%9C%8B%E6%9D%BFkanban%E8%88%87%E7%B2%BE%E5%AF%A6%E6%80%9D%E7%B6%AD/<p>OmniBPM的看板功能可以做為專案管理的一個有力的工具。使用者可以選擇以「流程」或是「標籤」做為篩選所有未完成文件的條件,並且將所有篩選出的文件依照「任務節點」或是「當前負責人」製做看板,也就是說流程目前執行的狀況將可以一目了然。我們也可以給予每個專案一個專門的「標籤」,用「標籤」做為篩選以後將可以馬上列出所有待處理事項的進度。 並且可以直接點選文件進入該文件,是中階主管和管理者最方便的工具!</p>
<h4><strong><img alt="" height="387" src="http://blog.omnibpm.com/static/media/uploads/.thumbnails/screen_shot_2016-08-24_at_%E4%B8%8B%E5%8D%884.06.06.png/screen_shot_2016-08-24_at_%E4%B8%8B%E5%8D%884.06.06-759x387.png" width="759"/><br/></strong></h4>
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<h4><strong>你的工作夠「精實」嗎?</strong></h4>
<p>英才是跨部門專案小組的負責人,除了每天例行的工作量之外,還必須挪出時間追蹤各部門執行狀況、開會、寫報告…老闆也不時盯他進度,甚至要他隨時回報。每當夜深人靜,全辦公室只剩英才一人伏案趕工時,他心中總會默默浮出一個念頭:要是有什麼方法可以省點時間就好了…</p>
<p>你也有和英才同樣的困擾,總覺得跨部門溝通很耗時,資訊常delay,卻又苦無對策嗎?</p>
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<h4><strong>TPS的啟示</strong></h4>
<p>提到精實思維(lean thinking)就不得不提到豐田生產系統(Toyota Production System, TPS)兩大最著名的及時管理(Just-in-time, JIT)及看板管理(Kanban)系統。二戰後的日本經濟蕭條,百廢待興,使得當時原本想仿傚美國福特汽車大量生產模式的豐田喜一郎(豐田汽車創辦人),只能另謀出路,轉而思考符合日本國情及文化的生產方式。1953年,豐田副總裁大野耐一提出JIT及時管理系統,能夠有效減少生產成本及庫存,比傳統大批量產的生產方式,更適合市場規模較小或需求多樣化的市場,進而提高產品競爭力。</p>
<p>JIT及時管理顧名思義就是「必要的東西在必要的時間只生產必要的數量」,也是一個接單生產的概念,而看板則是實施JIT管理系統時不可或缺的工具。在豐田式生產管理中,看板是指長方形塑膠套內的一個紙板,記載著領取、搬運及生產指示的相關資訊。「沒有看板不能生產,也不能運送」,也就是以看板來決定產量。時至今日,「看板」這個詞被借用到軟體開發,指的是將不同的工作階段及流程集中在同一張圖內呈現,使其一目了然。</p>
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<h4><strong>看板小兵立大功</strong></h4>
<p>回過頭來說說看板。看板具有四大優勢,使它在凡事講求速度的工作環境中不可或缺:工作圖像化、縮短待辦時間、專注並改善工作流程、持續進步。人腦處理圖像訊息的速度比文字快六萬倍,這也就是為什麼善用看板可以大幅提升工作效率。只消將所有工作流程圖像化,所有待處理、處理中、已處理的訊息自動分類,不僅能縮短待辦時間,便於追蹤管理,更能及時發現問題並加以解決。同時,因著所有工作流程皆一目了然,哪裡「卡卡的」也是一眼便知,更容易對症下藥,使流程最佳化。最後,由於團隊已習於使用看板管理工作流程,甚至是衡量工作績效的工具,當然也更能持續改善與進步,達到真正「精實」的地步。</p>
<p>因此,想把工作「精實」化,從看板下手不失為一個好的開始。目前有些專精於工作流程管理的軟體,如KanbanFlow(全英文)或OmniBPM(有中文),皆附有看板功能,將各樣瑣碎的事務集中控管,化零為整,並即時更新進度,減少各別追蹤所耗費的時間與精神, 無論人在辦公室或外出,隨時都能掌握各任務執行的程度,實在很「精實」啊!</p>
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<p>參考資料:</p>
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<li><a href="https://omnibpm.com/">https://omnibpm.com/</a></li>
<li><a href="http://mook.u-car.com.tw/article29.html">http://mook.u-car.com.tw/article29.html</a></li>
<li><a href="http://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E7%9C%8B%E6%9D%BF%E7%AE%A1%E7%90%86">http://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E7%9C%8B%E6%9D%BF%E7%AE%A1%E7%90%86</a></li>
<li><a href="http://blog.xuite.net/w58go/twblog/146600306-%E8%B1%90%E7%94%B0%E5%BC%8F%E7%94%9F%E7%94%A2%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E7%9A%84%E7%B0%A1%E4%BB%8B">http://blog.xuite.net/w58go/twblog/146600306-%E8%B1%90%E7%94%B0%E5%BC%8F%E7%94%9F%E7%94%A2%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E7%9A%84%E7%B0%A1%E4%BB%8B</a></li>
<li><a href="http://teddy-chen-tw.blogspot.tw/2014/08/kanban.html">http://teddy-chen-tw.blogspot.tw/2014/08/kanban.html</a></li>
<li><a href="http://www.kind.com.tw/tutor.php?id=32&item_id=108">http://www.kind.com.tw/tutor.php?id=32&item_id=108</a></li>
<li><a href="http://hdy1026.pixnet.net/blog/post/248487830-%E7%B2%BE%E5%AF%A6%E7%94%9F%E7%94%A2%E7%B0%A1%E4%BB%8B">http://hdy1026.pixnet.net/blog/post/248487830-%E7%B2%BE%E5%AF%A6%E7%94%9F%E7%94%A2%E7%B0%A1%E4%BB%8B</a></li>
<li><a href="http://city.udn.com/54543/2198589#ixzz4HxKxcCaM">http://city.udn.com/54543/2198589#ixzz4HxKxcCaM</a></li>
<li><a href="https://leankit.com/learn/kanban/what-is-kanban">https://leankit.com/learn/kanban/what-is-kanban</a></li>
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