【OmniBPM - 報表功能】

Posted by: shirley.chen 5 years, 11 months ago

OmniBPM 提供報表產生的功能，報表是針對系統內文件所儲存的資料進行統計與整合，每一份報表可以導出一種流程的資訊。報表的操作主要分為兩個部份，一個是「報表設計者」在系統中設定報表可以導出的欄位及資料篩選的條件；另一個是「報表導出者」可以在「報表」選單中選取有權限導出的報表（「報表設計者」設計的報表），依照需求增加或是修改篩選的條件後導出最終的報表。

設計報表模板

新增/編輯報表：在「設定」→「報表設定」→「報表編輯器」可以新增、預覽或編輯報表模板。若是希望修改之前已設定好的報表，請按下命名欄後從清單選擇之前設定好的報表名稱，或是直接輸入之前設定好的報表名稱。選擇完成後系統會帶出之前設定值，按下「修改」可以開始進行報表設定的修改。
選擇欄位：設計報表模板的下一個步驟，是在資料來源地流程中選擇需要在報表中顯示的欄位。
設置篩選條件：分為兩種
- 允許修改：允許修改的篩選條件是報表導出時「報表導出者」仍然可以依照需求修改的篩選條件。
- 不允許修改：不統許修改的篩選條件是報表導出時「報表導出者」不能刪去也不能修改的篩選條件。

產生報表與導出Excel

「報表導出者」可以從選單中選擇希望導出的報表。選擇好希望導出的報表後，系統會依照報表的設定帶出可資料篩選的條件和可以導出的欄位。「當前篩選器」中底色為黃色的篩選條件為使用者可以更改的篩選條件。使用者亦可以按「新增篩選器」新增更多的篩選條件。底色為白色的條件為使用者不可更改的篩選條件。「當前欄位」為使用者可以導出的所有欄位列表。使用者可以反選取不需要導出的欄位來減少導出報表的內容。調整好報表的導出條件後按「產生報表」，系統即會依選取的條件導出報表。