【差勤系統的五大特色】

Posted by: Kongrad 4 years, 10 months ago

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自古至今，員工一直是組成企業不可或缺的元素之一，因此，隨時追蹤職員的出缺勤狀況的重要性顯而易見。從傳統的打卡鐘到近代興起的生物辨識系統，即可解釋人們看重時間記錄以及身份防護等措施。

在自動化科技尚未普及之前，手動計時、謄寫上/下班時間往往會引起諸多爭議，舉凡時間計算不準確，或者出缺勤時間被竄改等，因此，差勤系統優化也愈來愈被重視。

差勤管理系統是什麼？

差勤系統是指企業用於管理職員的上/下班時間紀錄等相關情況的管理系統。可隨時掌握並管理員工的出缺勤動態、離職、休息和休假等資訊。同時，組織可透過打卡、系統自動考勤等多種方法輔助管理。

差勤管理系統五大特色

在介紹差勤系統的特徵之前，使用者必須先了解並非所有的差勤系統都是一樣的，根據不同的企業會有不同的偏好以及要求，而在尋找更好的工具之前，使用者必然會選擇當前最好的解決方案，因此，OmniBPM列出了一個完整的差勤系統需要具備哪些基本要求：

1. 建置在網路環境中的管理系統

OmniBPM透過SaaS(軟體即服務)建置系統，基於網路架設的系統，使用者可以隨時追蹤、存儲資料及顯示最新資訊，也因此，使用者可以徹底擺脫紙本資料的束縛，運用報表及出缺勤日曆即可快速查閱職員的出缺勤狀況。

▲OmniBPM出缺勤日曆

2. 請假流程效率化

OmniBPM認為，除了隨時偵測職員的出缺勤時間，對於職員的請假計畫也應該要同樣重視，舉凡病假、事假到休假，流經各部門流程都應該透明化且效率化。

▲OmniBPM流程節點圖

3. 遠端工作紀錄

隨著雲端科技的成熟，近代的工作模式也愈來愈多元，其中又以遠端工作最為火熱。為因應部分限於交通、時間等因素，遠端工作對部分人群來說可說是家常便飯，而企業可透過雲端差勤系統，隨時追蹤那些無法到公司工作或者需外派的職員的IP位置以及工作時長。

▲OmniBPM打卡介面

4. 合乎政策及法規

透過差勤管理系統，企業可以自動記錄每位職員該享有的假期、休假日數以及加班費等，除了保障職員的權益之外，當然也落實了企業的責任。

▲OmniBPM差勤系統設定介面

5. 檢視差勤報表

在統整完上述四點特徵及功能之後，最後，當然需要能夠自動統整個人的總出缺勤紀錄，自到職日開始，每一筆資料都將記錄在資料庫當中，除了資料的妥善保存，若有整合或報表需求，使用者也將能彈性使用相關資訊。

▲OmniBPM個人差勤概況

閱讀完此篇文章，相信您對一個完整的差勤系統該具備的功能更加暸解了！

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