OmniBPM系統對於流程節點的處理具有非常大的彈性
流程的進行是由一個一個的任務組成,每一個任務可以由一個特定的人、部門、群組、或是主管來負責完成
任務與任務是可以「同時」進行,也可以是依照先後順序來進行
實際執行任務的人員可以在流程進行中從負責的群組中來指定,也可以不指定由群組中任意的人來完成
相信大家在流程節點設計的地方多少會遇到一些難題
為了讓大家更了解節點的使用方式
在此就節點的設計進行詳細的說明~
當我們編輯流程到第三個步驟,會需要設定流程的節點
[流程發起人]
[待指定負責人]
使用者
群組(工作職責)
部門
主管簽核
這邊我們就來說明一下各個種類的設定原則:
顧名思義,就是發起這張流程表單的人
這個可以在儲存流程為現行流程後去設定,流程設計者可以自由設定能發起這張流程的使用者的權限
這是每一個流程必要的第一個節點,需要有人發起文件流程才能繼續跑下去
當一份流程進行到某個節點時,是需要由前面的節點人員來指定該節點負責人時,就可以使用這個節點種類
用法很簡單,當你選擇[待指定負責人]這個節點種類時,系統會要你選擇可以指定這個節點負責人的節點
這時,你只要任選一個前面的節點就可以囉!
在選擇這個節點種類時,會有一個成員與指定節點同步的核取框可勾選,假設這份流程表單有用到兩個以上的[待指定負責人]節點
系統就會自動將這兩個以上的[待指定負責人]節點同步為同一個負責人喔!
當你想要指定這個指點只給某個特定使用者當負責人的時候,就可以選擇使用者節點種類。
指定某一個群組的人員為節點的負責人。
你可以將任意的人員新增為工作群組,在流程進行中,如果群組節點沒有被指定負責人,那麼所有在該群組的人都會收到這份文件
但是當任何一個人處理文件完成後,該文件將會從群組所有人的待辦清單中移出到下一步的負責人
若是勾選完成人數為所有人員,則必須要整個工作群組的所有人員處理完後才會移到下一步去~
在設定指派對應的時候也會需要將使用者加至群組(工作職責)內~
歡迎另外參考指派對應教學設定的文章喔!
指定某一個部門的人員為節點的負責人。
原則大致上跟群組(工作職責)相同,就不多贅述。
這是使用上最為靈活的一個節點種類
在新增這個節點種類時,必須設置一個參考點,也就是參考某一節點的人員,並以該員為基準上呈給該員的主管進行簽核等動作
(注意:參考的節點必須在這個節點之前,不可為此節點之後的節點!)
依照公司職等組織的狀況,可以選擇要上呈到哪一個職等
很多人在這邊可能會搞不清楚"職等上至"的含意,在這邊簡單說明一下:
假設該公司職等總共有【同仁→課長→部長→處長→經理→董事長】這幾個
今天設定節點的參考點為流程發起人【同仁】,那麼當我們勾選職等上至【經理】的時候
若勾選完成人數為1人,則從課長、部長、處長一直到經理這幾個職等,都必須各有1個人處理,才可以進到下一個節點;
若勾選完成人數為所有人,則這幾個職等的所有人都必須要處理,才可以進到下一個節點
在這樣的情況下,"職等上至"等於是這個節點人員的至高點,通常文件只會上呈到設定好的至高點為止
但是有一個例外的情況,如果勾選至少需要一位主管核准(就算職等已高於要求)這個選項的話
當公司組織內並沒有【經理】這個人員的話,文件就會再繼續上呈到【董事長】,一直到有人處理為止
接下來,我們就節點的細部設定來進行說明。
以上,便是本次流程節點的設計的詳細說明,不曉得您對流程的節點設計是否更清楚明瞭了呢~?
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