【輕鬆上手-公式函數篇第二彈!】

Posted by: miya 4 years, 5 months ago

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在建立流程文件欄位時，我們時常會利用公式函數欄位來計算或是設置通過條件

隨著客戶深入利用BPM系統建立表單的頻率增加，文件表單也漸趨複雜，最近在我們系統內又新增了不少公式函數唷~

今天就把這些新增的公式函數列出來，讓大家能利用這些公式函數來完成更具彈性的表單!

• 在文件欄位設定通過條件限制時
  想限制字串長度可以用f(x)= Len(數字)來設定喔!
  只要在裡面填入數字就可以限制此欄位的字數囉!
  
  
• 擷取字串的公式，基本使用方式與Excel相同。
  公式為：Left([欄位],字串數量) / Right([欄位],字串數量)
  假設今天有一個欄位為[商品編號] : ABC12345
  那麼，擷取從左邊開始的四個字串公式可以這樣設：
  f(x)=left([商品編號],4) 擷取出來的字串就會是→ABC1
  擷取右邊開始的三個字串公式可以這樣設：
  f(x)=right([商品編號],3) 擷取出來的字串就會是→345
  以此類推~
  
  
• 小數點四捨五入到指定位數公式：Round([欄位],擷取字串數量)
  假設今天你希望某個整數與小數的欄位自動四捨五入到小數第2位
  那麼只要輸入f(x)=round([欄位],2)這樣系統便會自動四捨五入至小數第二位囉!
  
  

• 月結30天公式：Last_day_if_month([日期])+day_delta(30)
  如果是日期加30個”工作天”的情況，則可以用：
  [日期]+workday_delta([日期],30)
  注意!日期也要放到workday的設定內喔~
  
  

• 出勤的彈休假計算公式：
  請直接拉一個公式函數欄位用f(x)=floating_leave_quota_remains_in_hours()或是
  Floating_leave_quota_remains()就可以了!
  注意!一個是天，一個是小時，並且()內不需要填入任何東西，系統就會自動計算彈休假了~
  
  

• 另外，我們發現大家對於IF(A,B,C)這個公式，在使用上較不熟悉。
  今天就來詳細說明一下這個公式，讓大家可以更了解該怎麼使用!
  當我們在某一個欄位D需要使用到IF這個公式的時候
  IF這個公式內總共需要填入3個值(A,B,C)
  A代表D這個欄位需要拿來當依據的某一個條件[欄位]；B代表當A這個[欄位]條件為”是”的時候，D這個欄位會怎麼顯示；C代表當A這個[欄位]條件為”否”的時候，D這個欄位會怎麼顯示
  舉個例說明：
  
  

  如圖示，今天一張表單有這些欄位，當我們要計算數量與單價之總額時想要讓系統判斷是否超出預算，我們就另外開一個公式函數欄位[是否超出預算]來做判斷計算。
  這時，在[是否超出預算]這個公式函數欄位內，我們可以將公式設為：IF([預計金額總計]>1000 , ”是” , ”否”)

  這樣的設定，我們拆解為3個部分來看。
  A. [預計金額總計]>1000 →就是這個欄位的依據條件
  B. ”是”→ 當[預計金額總計]>1000這個條件成立的時候，也就是金額總計超過1000即是超過預算，則這個欄位會顯示”是”這
       個文字(設定條件時純文字必須加上雙引號)
  C. ”否”→ 當[預計金額總計]>1000這個條件不成立的時候，也就是金額並沒有超過1000所以沒有超過預算，則這個欄位會
       顯示”否”
  那麼，實際去試跑這張表單，測試結果就會如下：
  
  當然~B,C不是只能設定為文字，也可以設定為欄位或是用其他更複雜的判斷式喔!
  這樣有沒有更了解IF這個公式該怎麼應用了呢~?
  
  

• 最後，在我們想判斷表格的內容來決定是否通過此節點的時候
  在跳過條件內的f(x)內可以用ANY()跟ALL()公式來做判斷
  以下圖表格1的數字表格1這個欄位為例 :

           
         
          當只要此表格的數字表格1欄位內任⼀個數字>15時，就自動跳過某個節點，我們在節點的"依條件跳過此節點的f(x)"可以這
          樣設公式： ANY(([表格1.數字表格1]>15))
          當希望此表格的數字表格1欄位內的全部內容都>15時，就自動跳過某個節點，我們在節點的"依條件跳過此節點的f(x)"可以
          這樣設公式： ALL(([表格1.數字表格1]>15))

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