【OmniBPM資料庫大整理 Part 1】

Posted by: shirley.chen 5 years, 10 months ago

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〔OmniBPM資料庫大補帖〕

Q：使用OmniBPM時資料庫連結方式有哪幾種？

A：OmniBPM可以連接外部資料庫，並與OmniBPM中的表單欄位做連結，達成資料輸入時自動帶出相關欄位的功能，第一種「Webhook」，OmniBPM系統中可以設定Webhook與外部的系統串接，利用webhook的功能外部系統可以即時接收由OmniBPM系統主動推送的流程進度更新與文件內容；第二種是「利用Autocomplete欄位群組連結模板與外部資料庫」，我們可以由外部資料庫做為資料來源，在填寫表單時以外部資料庫中的資料自動填入相關欄位；第三種就是利用「Restful API」做前端與後端的系統串接。

OmniBPM的設計可以連接外部資料庫，並與表單中的欄位做連結，達成資料輸入時自動帶出相關欄位的功能。使用外部資料庫之前，需要進行「外部資料庫連結設定」，以及 「外部資料庫View（檢視表）」設定。

• 外部資料庫連結設定

連線的設定從「設定」→「外部連結與資料庫設定」→「外部資料庫連結設定」。

「連結名稱」為此資料庫連線的名稱，做為其它資料庫設定時要指定此連線時用的名稱。「資料庫」為資料庫的類型，目前支援的有Postgresql、MSSQL、MySQL與Oracle。「資料庫名稱」為需要連結的view在資料庫系統中的名字。

新增好以後可以利用表中 「連結狀態」來測試連結是否成功，連線無誤會顯示 「true」。

• 外部資料庫View（檢視表）

設定好資料庫連線之後，需要設定哪些View中的資料是可以給OmniBPM系統存取的。 View的設定由「設定」→「外部連結與資料庫設定」→「設定外部資料庫View（檢視表）」進入。

View的設定有兩種方法，一種是直接輸入已存在的View名稱，系統會直接連結整個View。 另一種方法是由現有的資料庫以SELECT指令來產生一個View。

1. 上傳CSV檔需要使用者具有「外部資料庫管理」的權限：在「設定」→「外部資料庫設定」→「設定外部資料庫View（檢視表）」可以找到上傳的介面
2. 替將要上傳的資料命名後，外部資料庫連結選擇「CSV File」，即可選擇要上傳的CSV檔並按下「新增」按鈕上傳
3. 成功新增後，如果設定無誤的話會看到該View中的所有資料欄位列表，可以透過列表最右方的「選擇檔案」按鈕來更新資料內容（上傳新的CSV檔案）

之後其他的資料庫連結方式，將會在下一篇文章中向大家介紹～

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