【流程節點的設計】

Posted by: miya 4 years, 7 months ago

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OmniBPM系統對於流程節點的處理具有非常大的彈性

流程的進行是由一個一個的任務組成，每一個任務可以由一個特定的人、部門、群組、或是主管來負責完成

任務與任務是可以「同時」進行，也可以是依照先後順序來進行

實際執行任務的人員可以在流程進行中從負責的群組中來指定，也可以不指定由群組中任意的人來完成

相信大家在流程節點設計的地方多少會遇到一些難題

為了讓大家更了解節點的使用方式

在此就節點的設計進行詳細的說明~

 

 

 

當我們編輯流程到第三個步驟，會需要設定流程的節點

 

OmniBPM節點的種類分為下列幾種：

1. [流程發起人]

2. [待指定負責人]

3. 使用者

4. 群組(工作職責)

5. 部門

6. 主管簽核

 

 

這邊我們就來說明一下各個種類的設定原則：

 

 

1. 流程發起人

    顧名思義，就是發起這張流程表單的人

    這個可以在儲存流程為現行流程後去設定，流程設計者可以自由設定能發起這張流程的使用者的權限

    這是每一個流程必要的第一個節點，需要有人發起文件流程才能繼續跑下去

 

 

2. 待指定負責人

    當一份流程進行到某個節點時，是需要由前面的節點人員來指定該節點負責人時，就可以使用這個節點種類

    用法很簡單，當你選擇[待指定負責人]這個節點種類時，系統會要你選擇可以指定這個節點負責人的節點

    這時，你只要任選一個前面的節點就可以囉!

    在選擇這個節點種類時，會有一個成員與指定節點同步的核取框可勾選，假設這份流程表單有用到兩個以上的[待指定負責人]節點

    系統就會自動將這兩個以上的[待指定負責人]節點同步為同一個負責人喔!

 

 

3. 使用者

    當你想要指定這個指點只給某個特定使用者當負責人的時候，就可以選擇使用者節點種類。

 

 

4. 群組(工作職責)

    指定某一個群組的人員為節點的負責人。

    你可以將任意的人員新增為工作群組，在流程進行中，如果群組節點沒有被指定負責人，那麼所有在該群組的人都會收到這份文件

    但是當任何一個人處理文件完成後，該文件將會從群組所有人的待辦清單中移出到下一步的負責人

    若是勾選完成人數為所有人員，則必須要整個工作群組的所有人員處理完後才會移到下一步去~

    在設定指派對應的時候也會需要將使用者加至群組(工作職責)內~

    歡迎另外參考指派對應教學設定的文章喔! 

 

 

5. 部門 

    指定某一個部門的人員為節點的負責人。

    原則大致上跟群組(工作職責)相同，就不多贅述。

 

 

6. 主管審核

    這是使用上最為靈活的一個節點種類

    在新增這個節點種類時，必須設置一個參考點，也就是參考某一節點的人員，並以該員為基準上呈給該員的主管進行簽核等動作

    (注意：參考的節點必須在這個節點之前，不可為此節點之後的節點！)

    依照公司職等組織的狀況，可以選擇要上呈到哪一個職等

    很多人在這邊可能會搞不清楚"職等上至"的含意，在這邊簡單說明一下：

    假設該公司職等總共有【同仁→課長→部長→處長→經理→董事長】這幾個

    今天設定節點的參考點為流程發起人【同仁】，那麼當我們勾選職等上至【經理】的時候

    若勾選完成人數為1人，則從課長、部長、處長一直到經理這幾個職等，都必須各有1個人處理，才可以進到下一個節點；

    若勾選完成人數為所有人，則這幾個職等的所有人都必須要處理，才可以進到下一個節點

    在這樣的情況下，"職等上至"等於是這個節點人員的至高點，通常文件只會上呈到設定好的至高點為止

    但是有一個例外的情況，如果勾選至少需要一位主管核准(就算職等已高於要求)這個選項的話

    當公司組織內並沒有【經理】這個人員的話，文件就會再繼續上呈到【董事長】，一直到有人處理為止

 

 

 

接下來，我們就節點的細部設定來進行說明。

 

 

• 節點完成期限：可以設定節點再某個期限完成後通知節點負責人，用＿＿天＿＿時＿＿分來設定

• 進入節點時通知負責人：若啟用，則進入節點時會e-mail通知負責人

• 自動觸發新流程：假設今天我們希望請購單完成後自動處發採購單，就可以在請購單的任一節點勾選自動觸發新流程這個選項

                                 勾選後可以選擇可用的現行流程，並且選擇對照欄位，讓新流程在觸發後會自動帶入目標欄位的內容                             

• 任務自動完成(跳過)條件：可以設定期限跳過，用＿＿天＿＿時＿＿分來設定

  　　　　　　　　　　　　 也可以設定依條件跳過此節點(條件為"真"時, 此節點不被執行)並輸入F(x)公式函數來跳過這個節點

                                              公式函數歡迎參考OmniBPM武林公式大全

• 選擇群組：大多數時候是勾選不啟用，但當需要指派對應時則必須勾選群組(工作職責)，然後依照指派對應表去選擇相對應的欄位

• 負責指定之節點：當該節點需要被指定負責人時，可以選擇該節點之前的任一節點為指定該節點負責人的節點

 

 

以上，便是本次流程節點的設計的詳細說明，不曉得您對流程的節點設計是否更清楚明瞭了呢～？

 

 

 

 

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