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【五大優點第四發 - 無實體維護成本】

OmniBPM的設計不僅提供了乾淨清楚的介面,並且讓企業可以更加快速的上手使用,更成為企業內部的規範使用,最棒的是沒有實體的伺服器機房,幫助企業省下不少的維護成本,更不用擔心資料突然不見的問題!

【OmniBPM - 報表功能】

OmniBPM 提供報表產生的功能,報表是針對系統內文件所儲存的資料進行統計與整合,每一份報表可以導出一種流程的資訊。報表的操作主要分為兩個部份,一個是「報表設計者」在系統中設定報表可以導出的欄位及資料篩選的條件;另一個是「報表導出者」可以在「報表」選單中選取有權限導出的報表(「報表設計者」設計的報表),依照需求增加或是修改篩選的條件後導出最終的報表。

【五大優點第三發 - 企業規範】

OmniBPM的設計不僅提供了乾淨清楚的介面,並且讓企業可以更加快速的上手使用,更成為企業內部的規範使用,利用節點與欄位特點來規範企業流程。

【OmniBPM - 代理人功能】

OmniBPM 為了方便使用者因此提供了「代理人」的功能,當使用者請假、或者是無法進入系統處理待辦事項時,使負責人在自己不方便處理任務時,能委託其他人代理自己的工作。在代理模式之下,代辦列表將會全替換為原負責人的代辦列表,使用者權限也會完全替換。
  • 設定代理人
    • OmniBPM 主畫面右上方點擊使用者名稱,就可以進入密碼與代理人設定介面。
    • 於「職務代理人」一欄點擊「使用者」、或輸入部分使用者名稱後,從選單選擇職務代理人,並按下後方「新增」。
  • 開始與結束代理人身分
    • OmniBPM 主畫面右上方,點擊使用者名稱,進入代理人設定介面。假設admin選擇sales做為代理人,首先必須要切換到sales頁面,並且選擇代理的職位。
    • 於「代理」選單中點選欲代理的使用者,代理模式立即生效,此時待辦列表、系統權限等,將完全替換成代理人,右上角使用者帳號處也會顯示成代理中狀態。
    • 一旦代理工作開始,「代理」選單後方將會出現「結束代理」按鈕。點選一下結束代理的按鈕,即能結束代理人模式,回復原使用者的身分。

 

【五大優點第二發 - 介面】

OmniBPM的設計不僅提供了乾淨清楚的介面,並且讓企業可以更加快速的上手使用;由於UI設計使用直覺,所以不需要花費太多的時間就可以了解整個介面的使用邏輯。