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Viewing posts for the category 功能介紹

【煩惱企業效率?來看看流程儀表板!】

相信各位OmniBPM的使用者都知道,我們有著自傲的內建功能­—流程儀表板,有了這項功能,讓管理階層可以快速審閱企業的經營狀況,透過多達12種標籤分類篩選出想檢視的圖表,用以分析當前企業所面臨的問題。

【OmniBPM - 流程儀表板功能】

OmniBPM提供了兩種統計資料的功能,可以讓使用者方便追蹤,首先第一個就是「流程儀表板」,利用圓餅圖的方式呈現資料統計,清楚明瞭表達處理中及完成的資料,讓企業流程的執行狀況可以透過這個來輔助管理,執行完成後會提供管理者許多企業內部流程執行的狀況!

【OmniBPM - 報表功能】

OmniBPM 提供報表產生的功能,報表是針對系統內文件所儲存的資料進行統計與整合,每一份報表可以導出一種流程的資訊。報表的操作主要分為兩個部份,一個是「報表設計者」在系統中設定報表可以導出的欄位及資料篩選的條件;另一個是「報表導出者」可以在「報表」選單中選取有權限導出的報表(「報表設計者」設計的報表),依照需求增加或是修改篩選的條件後導出最終的報表。

【OmniBPM - 代理人功能】

OmniBPM 為了方便使用者因此提供了「代理人」的功能,當使用者請假、或者是無法進入系統處理待辦事項時,使負責人在自己不方便處理任務時,能委託其他人代理自己的工作。在代理模式之下,代辦列表將會全替換為原負責人的代辦列表,使用者權限也會完全替換。
  • 設定代理人
    • OmniBPM 主畫面右上方點擊使用者名稱,就可以進入密碼與代理人設定介面。
    • 於「職務代理人」一欄點擊「使用者」、或輸入部分使用者名稱後,從選單選擇職務代理人,並按下後方「新增」。
  • 開始與結束代理人身分
    • OmniBPM 主畫面右上方,點擊使用者名稱,進入代理人設定介面。假設admin選擇sales做為代理人,首先必須要切換到sales頁面,並且選擇代理的職位。
    • 於「代理」選單中點選欲代理的使用者,代理模式立即生效,此時待辦列表、系統權限等,將完全替換成代理人,右上角使用者帳號處也會顯示成代理中狀態。
    • 一旦代理工作開始,「代理」選單後方將會出現「結束代理」按鈕。點選一下結束代理的按鈕,即能結束代理人模式,回復原使用者的身分。

 

【OmniBPM - 客製化流程輸出新功能part 2】

OmniBPM不僅可以讓流程更符合每個企業的需求,在流程輸出方面我們提供了不同版本,讓使用者使用起來更加有彈性,更增加了使用效率!